Политика в отношении обработки персональных данных

1.  Общие положения

1.1 Настоящая Политика определяет ООО «СПОРТКВАДРОСЕРВИС» (далее — Оператор).

1.2 Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает в рамках осуществления своей деятельности, независимо от способа их получения, например:

  • через сайт;

  • при заключении и исполнении договоров с клиентами;

  • при взаимодействии с контрагентами-исполнителями;

  • при использовании сервисов аналитики.

1.3 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодатель­ством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Основные термины

Термин

Пояснение

Персональные данные

Любая информация, относящаяся к определённому или опре­де­ляемому физическому лицу

Субъект персональных данных

Физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором, включая, но не ограничиваясь:
посетителей сайта, клиентов, контрагентов, кандидатов, работников, представителей клиентов и иных лиц.

Оператор

Лицо, организующее и осуществляющее обработку персо­нальных данных

Обработка ПДн

Любые действия с персональными данными (сбор, хранение, использование и др.)

Распространение ПДн

Раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц

Уничтожение ПДн

Действия, делающие невозможным восстановление персо­нальных данных

 

3.  Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

  • Посетители сайта и лица, оставившие заявку

  • Клиенты Оператора, с которыми заключены или заключаются договоры

  • Контрагенты-исполнители по договорам гражданско-правового характера

  • Представители контрагентов, действующие от имени и в интересах клиентов или контрагентов Оператора;

  • Соискатели, направившие резюме, отклики или иным образом выразившие намерение вступить в трудовые отношения с Оператором.

  • Работники, состоящие или состоявшие с Оператором в трудовых отношениях

  • Иные физические лица, персональные данные которых обрабатываются Оператором в рамках осуществления своей деятельности.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1 Посетители сайта - лица, оставившие заявку

Данные:

  • Имя

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • иные сведения, сообщённые субъектом добровольно при заполнении форм и обращении

4.2 Клиенты (по договору оказания услуг)

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • Данные документа, удостоверяющего личность

  • Адрес (при необходимости исполнения договора)

  • Сведения о статусе индивидуального предпринимателя или юридического лица (ИНН, адрес регистрации и иные реквизиты)

  • Иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора

4.3 Контрагенты-исполнители

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • Данные документа, удостоверяющего личность

  • Реквизиты для расчётов

  • Иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора

4.4 Представители клиентов и контрагентов

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • Должность

  • Сведения, указанные в доверенностях или договорах

  • Иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора

4.5 Соискатели - кандидаты на устройство

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • сведения, содержащиеся в резюме и сопроводительных материалах

4.6 Работники Оператора

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Контактные данные (телефон, e-mail)

  • Адрес регистрации и проживания

  • СНИЛС, ИНН

  • Данные документа, удостоверяющего личность

  • Иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством

4.7 Иные физические лица

Данные:

  • Фамилия, имя, отчество

  • Изображения (фото, видео)

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометри­ческие персональные данные.

5. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в целях, заранее определённых и законных, и только в объёме, необходимом для достижения таких целей.

Цель обработки

Категории субъектов

Данные

Правовое основание

Срок обработки

Обработка заявок и обращений

Посетители сайта

· имя;

· номер телефона,

· адрес электронной почты

Согласие субъекта

До достижения цели

Отзыва согласия

Заключение и исполнение договоров

Клиенты

· ФИО;

· номер телефона;

· e-mail;

· данные документа, удостоверяющего личность;

· адрес;

· иные сведения, необходимые для заключения и исполнения договора.

Договор

Срок действия договора

Сроки, установленные законом

Исполнение договоров с контрагентами

Контрагенты

· ФИО;

· номер телефон;

· e-mail;

· данные документа, удостоверяющего личность;

· реквизиты для расчётов;

· иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора

Договор

Срок действия договора

Сроки, установленные законом

Взаимодейст­вие с пред­ставителями клиентов и контрагентов

Представите-ли клиентов и контрагентов

· ФИО;

· должность;

· контактные данные

Законный интерес Оператора

Договор

Срок взаимодейст­вия

Сроки, установленные законом

Подбор персонала

Кандидаты на трудоустрой­ство

· ФИО;

· контактные данные;

· профессия;

· сведения об образовании и о трудовой деятельности;

· сведения из резюме

Согласие субъекта

До принятия решения о трудоустрой­стве или отказе

Исполнение трудовых отношений

Работники Оператора

Данные, предусмотренные трудовым законодательством

Трудовой договор, законода­тельство РФ

Сроки, установленные трудовым и налоговым законодатель­ством

Публикация фото- и видео материалов, демонстрация выполненных работ и портфолио

Иные физические лица

ФИО,

Изображения (фото, видео)

Согласие субъекта

До отзыва согласия

Анализ работы сайта и улучшение сервисов

Посетители сайта

· Технические данные;

· cookies;

· данные Яндекс.Метрики

Согласие

Законный интерес

В сроки, предусмо­тренные сервисом аналитики

Исполнение требований законодатель­ства

Клиенты, контрагенты, работники

Данные, предусмотренные законом

Законода­тельство РФ

В сроки, установленные законом

Информационное и рекламное взаимодействие, направление уведомлений, новостей, предложений

Клиенты, посетители сайта

· ФИО (если есть);

· номер телефона;

· адрес электронной почты

Согласие субъекта персональ­ных данных

До достижения цели или отзыва согласия

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1  Обработка персональных данных осуществляется:

  • с использованием средств автоматизации;

  • без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).

6.2 С персональными данными совершаются следующие действия:

  • сбор;

  • запись;

  • систематизация;

  • накопление;

  • хранение;

  • использование;

  • передача (в предусмотренных случаях);

  • обезличивание;

  • удаление;

  • распространение;

  • уничтожение.

6.3 Сбор персональных данных осуществляется через сайт Оператора.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе посредством функционала сайта.

6.4 Персональные данные могут обрабатываться при заключении и исполнении договоров с использованием электронного документооборота и электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Использование сервисов аналитики и cookies

7.1  На сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика.

7.2 В рамках работы сервиса могут обрабатываться технические данные пользователей, включая сведения о действиях на сайте, IP-адрес, cookies.

7.3 Обработка осуществляется в объёме и на условиях, предусмотренных сервисом аналитики.

7.4  Использование cookies и сервисов аналитики осуществляется на основании согласия пользователя, выраженного при взаимодействии с сайтом.

8.  Используемые информационные системы / передача третьим лицам

8.1 Для обработки и хранения персональных данных Оператор использует информационные системы, включая бухгалтерские и иные учетные системы, а также электронные хранилища данных. В том числе: 1С.

8.2 Персональные данные могут храниться и обрабатываться с использованием облачных сервисов хранения данных.

8.3 Обработка персональных данных осуществляется по поручению Оператора, в соответствии с целями, указанными в настоящей Политике, и требованиями законодательства Российской Федерации.

9. Передача и хранение персональных данных

9.1 Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством РФ или с согласия субъекта.

9.2 Персональные данные могут храниться как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

9.3 Персональные данные могут передаваться по поручению оператора; используются облачные сервисы (сайт, почта); передача осуществляется на территории РФ.

9.4 Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

9.5 Базы данных, содержащие персональные данные, находятся на территории Российской Федерации.

10.  Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, включая:

  • ограничение доступа к персональным данным для лиц, не имеющих соответствующих полномочий;

  • назначение ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;

  • использование паролей и средств аутентификации при доступе к информационным системам;

  • контроль соблюдения требований конфиденциальности;

  • принятие мер по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным;

  • хранение персональных данных в информационных системах с ограниченным доступом

  • бумажные носители хранятся в местах с ограниченным доступом;

  • принимаются меры по предотвращению доступа третьих лиц.

Персональные данные являются конфиденциальной информацией и не подлежат раскрытию без предусмотренных законом оснований либо согласия субъекта персональных данных.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;

  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;

  • отозвать согласие на обработку персональных данных;

·       обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган или суд.

12.  Актуализация, удаление и уничтожение персональных данных

12.1 При выявлении неточности персональные данные подлежат актуализации путём внесения изменений либо дополнений на основании обращения субъекта персональных данных, либо при получении Оператором соответствующей информации.

12.2  Персональные данные подлежат удалению или уничтожению:

  • при достижении целей обработки;

  • при отзыве согласия (если применимо);

  • при выявлении неправомерной обработки, если иное не предусмотрено законода­тельством РФ или договором.

13.  Заключительные положения

13.1  Оператор вправе вносить изменения в Политику.

Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте.

13.2 Настоящая Политика регулируется законодательством Российской Федерации.

Контакты Оператора

По вопросам обработки персональных данных:
E-mail: info@sqs.ru